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    學籍檔案及人事檔案的區別及相關事項
    作者:發布日期:2018-04-19點擊數:

    學籍檔案

      學籍檔案是學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄,通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表188体育官网-首页、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門188体育官网-首页,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

     

    人事檔案

      人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌188体育官网-首页、品德作風等個人情況的文件材料188体育官网-首页,起著憑證、依據和參考的作用188体育官网-首页,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用人事檔案。畢業生學籍檔案經人才市場托管之后,學籍檔案轉變為人事檔案。

      人事檔案涉及很多方面的問題,諸如養老保險188体育官网-首页、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全,檔案的一些功能會相應淡化188体育官网-首页,同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家,“人檔分離”體現著社會在進步188体育官网-首页188体育官网-首页,但并不代表著檔案能夠隨意丟棄,一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管188体育官网-首页。

     

    人事檔案有什么作用?

      畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解,也不關心。甚至有的畢業幾年了,可檔案還在學校放著,還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明:

    1、企事業單位招聘員工188体育官网-首页,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據;
        2、如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

      由于國家相關政策188体育官网-首页,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年188体育官网-首页,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存188体育官网-首页,就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的188体育官网-首页。按國家政策規定188体育官网-首页,大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到證日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”188体育官网-首页188体育官网-首页,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。

     

    應屆畢業生檔案何去何從?

     1、回生源地的

    回生源地的,檔案給學校打回去了188体育官网-首页,是不是就可以不管了?或者,拿個報到證回去后報到就不用理了?答案是~NO!

    回生源地188体育官网-首页,拿報到證回去報到的同時,要問人事局的同志,如何辦理人事代理188体育官网-首页,說淺顯點,就是怎么讓檔案能夠計算工齡,轉干部身份,發揮它的作用188体育官网-首页,而不是單純的保管。

    一般來說,生源地人事局只接收兩種人的檔案的,一種是在生源地工作的,一種是在外面讀書沒有找到工作檔案被打回去的。所以,在外面工作而檔案回去人事局的話,報到證的備注是空白的,也就是沒有接收單位。一年后轉干部身份是按生源地里面最底工資和工齡來計算的。

     

     2、到其他城市發展的

    很多同學說:他們又不打算留在廣州工作,所以不需要掛靠檔案!那么,到其他城市發展的,是不是就不用掛靠檔案,不用面臨這些問題?很明顯,答案依然是NO188体育官网-首页188体育官网-首页!

    不管你到哪個城市,檔案問題始終伴隨著你,直到你退休,檔案的歸屬始終是那幾種情況:國企、事業單位或人才市場188体育官网-首页。除非你不想轉正,不想以后能拿退休金或者想像工人身份一樣,只能拿60-70%的退休金。

     

    3、關于暫緩就業的

       辦理暫緩就業的檔案由學校轉到廣東省高校畢業生就業指導中心保管。

     

    人事檔案應該放到哪里托管?

    1.哪些機構能保管人事檔案?

      按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案188体育官网-首页,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案188体育官网-首页,一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才市場托管人事關系。

     

    2.哪些畢業生的檔案適合到人才市場托管188体育官网-首页188体育官网-首页? 
    A、不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業生188体育官网-首页;
    B、準備考研的畢業生;
    C、還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生

     

    畢業生在檔案轉遞時要注意幾點:

    1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉

    入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才市場去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案188体育官网-首页,個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放188体育官网-首页。 
    2、要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生188体育官网-首页,學生的檔案要放到人才中心去。 

    2、檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔

    案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段,主管學生分配的單位沒有統一188体育官网-首页,有人事局、人才交流中心、教育局188体育官网-首页、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。

     

    畢業生人事檔案在什么情況下派上用場呢?

      人事檔案看似不起眼的一疊紙,實際上的作用比我們想象的大得多188体育官网-首页。人事檔案主要用處在求職、升學、晉級、出國或考研政審188体育官网-首页、職稱評審、工作調動、工資調整、勞動保險188体育官网-首页,還有入黨團188体育官网-首页,辦理離退休手續,開具各種人事證明如戶籍掛靠、婚育證明等都要以檔案材料的記載為依據。

      具體談及到工作中,檔案尤其在國家機關、事業單位、國有企業等錄用人員時顯得特別重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。一些成熟的大型企業,在招聘和晉升過程中也要測評員工人事檔案188体育官网-首页,一旦資料不齊全,就直接影響到了工作的錄用及晉升職務。

      再如各類政審,常見的以檔案為依據的政審主要包括公務員188体育官网-首页、國企事業單位招聘政審188体育官网-首页、研究生入學政審188体育官网-首页、因公出國政審。主要依據檔案中的單位工作表現。每年的研究生復試前都要對學生進行政審,出具現實表現之類的證明,如果學生的材料不齊全就會影響到錄取。研究生錄取后需把檔案調到學校去188体育官网-首页,如果缺少原單位解除勞動合同或勞動關系證明188体育官网-首页,就不能及時調走檔案,從而影響入學188体育官网-首页。

     

    常見問題解答

    1:檔案對個人有什么作用?

    答:人事檔案主要用處在求職、升學188体育官网-首页、晉級188体育官网-首页、出國或考研政審、職稱評審、工作調動、工資調整、勞動保險188体育官网-首页,還有入黨團,辦理離退休手續,開具各種人事證明如戶籍掛靠、婚育證明等都要以檔案材料的記載為依據。

     

      問2:檔案能否自己持有?

    答:按檔案管理法規定,檔案不能由個人管理。在檔案傳遞中特殊情況可自帶檔案,但不能拆封損壞檔案,并從速從快送交到指定的檔案管理部門188体育官网-首页。

     

      問3:自己持有的檔案丟失后怎么辦?

    答:需要進行補檔,到原學校、工作單位,補齊相關證明材料。

     

      問4:檔案長期放在人才市場里,需要做什么?

      答:需要及時進行歸檔,所謂的歸檔是指將你工作記錄證明,包括勞動合同及離職證明、工作表現和獲獎證書材料放入檔案內188体育官网-首页。

     

      問5:如果沒有歸檔,會造成什么后果188体育官网-首页?

      答:會影響到自己評定職稱、考研政審及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。

     

    溫馨提醒:

      退休領養老金也要審核檔案。

      根據原勞動部要求188体育官网-首页,企事業單位職工辦理退休,需要審查其檔案,而針對部分網民提出的“為什么有社保記錄還要查檔?”一事,廣州市人社局工作人員表示188体育官网-首页,“廣東社保1993年開始繳納,之前部分是屬于自統繳納,所以要核實1993年之前的工作記錄必須審核檔案?!?/span>

      廣州市人社局工作人員說188体育官网-首页,另一方面是因為近年來有部分人員為提早退休188体育官网-首页,擅自變更年齡騙取養老金,而通過審核檔案,可以清楚地看到職工的原始出生日期材料及讀書188体育官网-首页、工作年限。其次,審核檔案還適用于擁有“特殊工種”身份的員工,“特殊工種是可以提早退休的,有部分人謊報工種身份,我們必須審核檔案,防止類似事情發生”188体育官网-首页。

     

     


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